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Le lieu

Les Magasins Généraux sont un lieu culturel créé par BETC en 2017. Situés au sein d’anciens magasins généraux des années 1930 au bord du canal de l’Ourcq à Pantin, ils déploient toute l’année une programmation d’expositions et d’événements, gratuite et accessible à toutes et tous.

Les Magasins Généraux cherchent à repérer, soutenir et rendre visible l’émergence artistique et culturelle d’aujourd’hui. Laboratoire où se croisent les différents champs de la création, ils sont une plateforme de rencontres inattendues, un terrain d’échanges et de débats ouvert sur la ville, où se retrouvent et prennent vie l’art et les idées de demain.

Contexte

Le·a stagiaire sera rattachée au pôle production/régie et direction artistique. À l’issue de ce stage de six mois, vous aurez acquis des notions et des compétences importantes dans le pilotage d’une structure culturelle, ainsi que dans la définition et la mise en œuvre de sa programmation, tant d’un point de vue artistique qu’administratif.

Dans le cadre de cette mission, le·a stagiaire pourra être amené·e à travailleur sur certaines soirées et week-end.

Missions principales

Production/Administration
• Aide à la gestion administrative, logistique, budgétaire et juridique de la structure et de sa programmation (planning, suivi de budgets et de facturations, contractualisation, recherches et déclarations administratives, recherches juridiques, assurances, organisation de voyages, gestion de frais, etc.).
• Coordination des relations avec les entités internes (services généraux du bâtiment, services juridiques et financiers, service des ressources humaines, etc.) et certains prestataires externes.
• Participation à la coordination générale du travail et du planning de l’équipe des Magasins généraux, accompagnement sur ses sujets transversaux.
• Tenue des agendas de la direction, prises de rendez-vous, organisation de réunions et de séminaires, rédaction d’ordres du jour et de comptes rendus, gestion du courrier, mailing, gestion et enrichissement de la base de données.

Régie
• Participation à l’installation du mobilier et structures pour les événements (barrières Vauban, chaises, etc..).
• Recherche de prestataires, demande et suivi des devis techniques.
• Aide à l’inventaire du matériel technique.
• Aide à la maintenance des espaces d’exposition, du stock technique et de la loge.

Artistique
• Recherches diverses liées aux activités de la structure, aux sujets abordés par la programmation et aux actualités du monde de l’art et de la culture, travail de veille, documentation, rédaction de notes de synthèse et conception de présentations.
• Participation à la rédaction de textes liés à la programmation (cartels, biographies d’artistes, communiqué de presse, dossier de presse, etc.).

Profil recherché

• Étudiant·e en année de césure ou en dernière année d’une école ou d’une université : management culturel, gestion de projets culturels, affaires culturelles, production artistique, droit de l’art et de la culture, management, histoire de l’art, commissariat d’exposition...
• Forte sensibilité pour la création contemporaine, solide culture générale et souhait d’évoluer dans le monde de l’art et de la culture.
• Grandes qualités relationnelles, d’expression et de rédaction.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Suite Google, etc.) et de l’environnement Mac.
• Organisé, rigoureux, réactif et méthodique.
• Bonne gestion du stress et des priorités, sens des responsabilités, de la confidentialité et du travail en équipe, capacité de s’adapter à différents types d’interlocuteurs.
• Au moins une expérience professionnelle précédente dans le champ de la culture.

Ce que nous vous apporterons

• Un accès à la salle de sport de BETC pour 15€/mois (sans engagement)
• Deux restaurants qui proposent une offre de restauration responsable et animée par des chef·fes invité·s différent·es chaque semaine
• Un programme de formation conçu pour vous
• 2 jours de télétravail par semaine
• Entre 5 et 6 jours de RTM (Repos Très Mérité) offert pour les stages de plus de 5 mois
• 75 % du titre de transport remboursé et 100 % de l’abonnement Vélib'
• Et pour un aperçu des Magasins Généraux : https://www.youtube.com/watch?v=7QvGeN7fyWs

Pour postuler, envoyez votre CV + lettre de motivation à hello@magasinsgeneraux.com (avant le 13 mai 2024)

Rémi Babinet
Président-fondateur de BETC et des Magasins Généraux

Julia Dartois
Directrice exécutive

Anna Labouze & Keimis Henni
Directrice et directeur artistiques 

Camille Gouin
Assistante de direction artistique et de production

Emeric Descroix
Responsable de communication, du développement et des partenariats

Caroline Arce Ross
Chargée de communication, du développement et des partenariats

Aliaksandra Kaldunova
Assistante de communication digitale

Maëlle Tournadre
Responsable publics et territoires

Chloé Coquilhat
Chargée de production

Saskia Millasseau
Chargée d'administration